Deze privacy policy (“Privacy Policy”) regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens als een onderdeel van jouw gebruik van onze Website (de “Website”) en de diensten die daarmee verband houden (gezamenlijk aangeduid als de “Diensten”). Deze verwerking wordt uitgevoerd door Horse Entries als verantwoordelijke voor de verwerking met zetel te Retiebaan 20, 2400 Mol (“wij”, “ons”), in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Voor vragen over deze Privacy Policy of over hoe wij je gegevens verwerken, kan je terecht bij info@horse-entries.be.
Door het gebruik van onze website of diensten, ga je ermee akkoord dat je deze Privacy Policy zorgvuldig hebt gelezen en je hiermee zonder voorbehoud instemt. Wij behouden ons het recht voor om de Privacy Policy regelmatig te wijzigen volgens ons eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de Website gecommuniceerd worden.
"Cookies" of gelijkaardige technologie kunnen gebruikt worden als onderdeel van de website of de diensten. Cookies zijn tekstbestanden die geplaatst worden op de harde schijf van een toestel, en die bepaalde informatie bevatten, waaronder soms persoonsgegevens. Voor meer info omtrent het gebruik van cookies kan je onze cookie policy raadplegen.
Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 09/09/2026.
1. Wanneer je de website en/of diensten gebruikt, verwerken we persoonsgegevens die op jouw betrekking hebben:
Wanneer? Gebruik van Diensten, gebruik van Website
Welke? Identificatiegegevens
Waarom (doel)? Verwerking van aanvraag
Wettelijke grondslag? Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn? Tot 2 jaar na laatste contact
Wanneer? Ons contacteren, downloaden van PDF's, aanvragen van informatie
Welke? Identificatiegegevens
Waarom (doel)? Nasturen van gerelateerde informatie en aanvullingen
Wettelijke grondslag? Toestemming
Bewaartermijn? Tot 2 jaar na laatste contact
Wanneer? Account aanmaken (als ruiter of als club)
Welke? Identificatiegegevens
Waarom (doel)? Inlogprocedure
Wettelijke grondslag? Toestemming
Bewaartermijn? Duur van het account, tot 2 jaar na laatste activiteit indien je je account niet zelf verwijdert
Wanneer? Inschrijven voor een wedstrijd/evenement
Welke? Identificatiegegevens, paardgegevens, discipline- en rubriekgegevens
Waarom (doel)? Verwerking van de inschrijving, opmaak van de startlijst, opvolging door de organiserende club
Wettelijke grondslag? Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn? Tot 2 jaar na het evenement
2. In principe verkrijgen wij de hierboven genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Naast de bovengenoemde doeleinden kunnen wij je persoonsgegevens ook verwerken:
3. Als en wanneer jouw registratie op de website of gebruik van de website of diensten kan worden beschouwd als (a) een schending van onze voorwaarden of eigendomsrechten, (b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van onze dienstverlening, (c) een gevaar voor de Website, Diensten of systemen van ons of onze onderaannemers als gevolg van virussen, malware of enige andere vorm van kwaadaardige code, of (d) op enige manier illegaal, onrechtmatig, discriminerend of beledigend is, kunnen wij jouw gegevens verwerken in het belang van onszelf, onze partners of derden.
1. Wij doen een beroep op de volgende externe verwerkers om je een zo goed mogelijke website en dienstverlening aan te bieden:
2. Wij verzenden jouw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden als dit niet vereist is om de diensten te verlenen, zonder jouw uitdrukkelijke toestemming daartoe.
3. Wij kunnen geanonimiseerde gegevens overmaken aan andere organisaties, die deze gegevens kunnen gebruiken om producten en diensten te verbeteren.
1. Wijzelf en onze externe verwerkers verwerken jouw identificeerbare persoonsgegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
2. Indien gegevens toch worden overgedragen naar een land buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (Standard Contractual Clauses), of een geldig adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het betreffende land. Op eenvoudig verzoek kan je meer informatie hierover opvragen via info@horse-entries.be.
3. Wij kunnen geanonimiseerde gegevens overdragen aan organisaties buiten de EER, aangezien deze niet langer als persoonsgegevens worden beschouwd.
1. Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om de in deze policy vermelde doelen te bereiken, op een wettelijke en transparante manier, en houden deze zo accuraat en up-to-date mogelijk.
2. Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang beschreven in de tabel hierboven, of tot je je toestemming intrekt voor verwerkingen die op toestemming gebaseerd zijn. Het intrekken van je toestemming kan betekenen dat je niet langer (volledig) gebruik kan maken van de website of diensten.
3. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, diefstal, verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of dat van onze verwerkers gebeurt enkel op need-to-know-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.